Septembrikuu tasuta infopooltunnis andis YourOffice\u00b4I \u00f5igusn\u00f5unik T\u00f5nis K\u00f5iv \u00fclevaate, kas ja millistel tingimustel v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja paigaldada t\u00f6\u00f6taja s\u00f5idukile GPS seadme, j\u00e4lgida t\u00f6\u00f6taja veebikasutust ning t\u00f6\u00f6taja e-postkastis toimuvat kirjavahetust.<\/p>\n\n\n\n
K\u00f5ik eeltoodud tegevused on olemuslikult t\u00f6\u00f6taja isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemised. Seet\u00f5ttu tulebki hinnata t\u00f6\u00f6andja tegevuse lubatust isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise aspektist.<\/p>\n\n\n\n
Vajalik on \u00f5igusliku aluse olemasolu. Mistahes isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemiseks peab olema kohane \u00f5iguslik alus, mis \u00fcle\u00fcldse lubab t\u00f6\u00f6tlemise. \u00d5igusliku alusena on j\u00e4rgmised valikud: n\u00f5usolek, lepingu t\u00e4itmine, juriidilise kohustuse t\u00e4itmine, eluliste huvide kaitse, avalikud huvid v\u00f5i \u00f5igustatud huvi korral. T\u00f6\u00f6suhetes on levinumad \u00f5iguslikud alused isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine (t\u00f6\u00f6)lepingu t\u00e4itmiseks, \u00f5igustatud huvi alusel ja juriidilise kohustuse t\u00e4itmiseks. Paljud teavad \u00f5igusliku alusena ka isiku antud n\u00f5usolekut, kuid n\u00f5usoleku alusel isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine tuleb p\u00f5hjalikult eelnevalt l\u00e4bi m\u00f5elda, sest meeles tuleb pidada, et isik saab n\u00f5usoleku igal ajal tagasi v\u00f5tta ning sellisel juhul ei saa ka j\u00e4tkuda andmete t\u00f6\u00f6tlemine. Vaatluse all olevate isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemiste puhul (s.o GPS seadme paigaldamine, t\u00f6\u00f6taja veebikasutuse j\u00e4lgimine, t\u00f6\u00f6taja e-postkastis oleva kirjavahetuse j\u00e4lgimine) on kohaseks aluseks \u00f5igustatud huvi.<\/p>\n\n\n\n
J\u00e4rgida tuleb isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise p\u00f5him\u00f5tteid. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise kuus kohustuslikku p\u00f5him\u00f5tet on seaduslikkus, \u00f5iglus ja l\u00e4bipaistvus; eesm\u00e4rgi piirang; v\u00f5imalikult v\u00e4heste andmete kogumine (minimaalsus); \u00f5igsus; s\u00e4ilitamise piirang; usaldusv\u00e4\u00e4rsus ja konfidentsiaalsus.<\/p>\n\n\n\n
L\u00e4bi tuleb viia \u00f5igustatud huvi anal\u00fc\u00fcs ja koostada p\u00f5hjendatud \u00f5igustatud huvi otsus. \u00d5igustatud huvi anal\u00fc\u00fcsi k\u00e4igus ja \u00f5igustatud huvi otsuses peab t\u00f6\u00f6andja vastama mh k\u00fcsimustele, miks on seadet vaja, milliseid andmeid on vaja koguda ning millisel eesm\u00e4rgil on vaja andmeid koguda? T\u00f6\u00f6andja \u00f5igustatud huvi anal\u00fc\u00fcsis peab olema t\u00e4idetud kolm tingimust:<\/p>\n\n\n\n
T\u00f6\u00f6andja peab hindama plaanitava isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise m\u00f5ju ka t\u00f6\u00f6tajale, viies l\u00e4bi kolmeosalise testi, millega hindab:<\/p>\n\n\n\n
T\u00f6\u00f6andja peab erinevaid huve kaaluma ja langetama p\u00f5hjendatud kaalutlusotsuse ehk \u00f5igustatud huvi otsuse. Kui kaalutlusotsus on negatiivne, siis ei saa isikuandmeid t\u00f6\u00f6tlema asuda, vaid tuleb kasutada t\u00e4iendavaid kaitsemeetmeid (nt viivitamatu kustutamine peale kasutamist, anon\u00fcmiseerimine, tehnilised, organisatsioonilised meetmed) t\u00f6\u00f6taja kaitseks ja teha uus kaalumine.<\/p>\n\n\n\n
T\u00f6\u00f6andja saab alustada isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisega \u00f5igustatud huvi otsuse alusel ainult siis kui otsus on positiivne.<\/p>\n\n\n\n
E-postkastis oleva kirjavahetuse kontrollimiseks on lisaks eeltoodule ka oluline n\u00e4iteks t\u00f6\u00f6korraldusreeglites s\u00e4testada, et t\u00f6\u00f6tajal on kohustus luua postkastis kaust nimega \u201cIsiklik\u201d ja teisaldada sinna koheselt kogu isiklik kirjavahetus. Selliselt on s\u00e4testatud selged reeglid, et kaustas Isiklik on s\u00f5numisaladusega kaitstud t\u00f6\u00f6taja kirjad ja \u00fclej\u00e4\u00e4nud postkast on t\u00f6\u00f6andja vara, millega tutvumiseks on t\u00f6\u00f6andjal \u00f5igustatud huvi.<\/p>\n\n\n\n
T\u00f6\u00f6taja veebikasutuse kontrollimine v\u00f5ib olla kokku lepitud t\u00f6\u00f6tajaga t\u00f6\u00f6lepingus (sellisel juhul on isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise \u00f5iguslikuks aluseks lepingu t\u00e4itmine), kui ei ole, siis on tegemist \u00f5igustatud huvi otsuse alusel toimuva isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisega. <\/p>\n\n\n\n
Infopooltund on j\u00e4relvaadatav SIIT<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tekkis k\u00fcsimusi? V\u00f5tke julgelt \u00fchendust e-posti aadressil <\/strong>info@youroffice.ee<\/strong><\/a> v\u00f5i t\u00e4ites kontaktivormi kodulehel<\/u><\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Septembrikuu tasuta infopooltunnis andis YourOffice\u00b4I \u00f5igusn\u00f5unik T\u00f5nis K\u00f5iv \u00fclevaate, kas ja millistel tingimustel v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja paigaldada t\u00f6\u00f6taja s\u00f5idukile GPS seadme, j\u00e4lgida t\u00f6\u00f6taja veebikasutust ning t\u00f6\u00f6taja e-postkastis toimuvat kirjavahetust. K\u00f5ik eeltoodud tegevused on olemuslikult t\u00f6\u00f6taja isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemised. Seet\u00f5ttu tulebki hinnata t\u00f6\u00f6andja tegevuse lubatust isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise aspektist. Vajalik on \u00f5igusliku aluse olemasolu. Mistahes isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemiseks peab olema …<\/p>\n